Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với Cơ quan thuế được áp dụng đối với một số đối tượng kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ. Đây là một hình thức vô cùng hữu ích giúp người kinh doanh nhỏ lẻ thuận tiện trong việc xuất hóa đơn. Vậy hóa đơn điện tử trên máy tính tiền được khởi tạo như thế nào? Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có bắt buộc không? Hãy cùng OnePMS tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!

1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì

Máy tính tiền có kết chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử. Đây là một thiết bị điện tử hỗ trợ công việc quản lý kinh doanh, gồm những chức năng chính:

• Tính tiền
• Lưu trữ thông tin bán hàng
• Tra cứu và báo cáo giao dịch
• Khởi tạo hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

2. Cơ sở pháp lý hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

2.1. Thông tư nghị định

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khới tạo từ máy tính tiền là hóa đơn theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.

Cụ thể theo Thông tư 78/2021/TT-BTC: “Doanh Nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử theo Thông tư 78  khi mua – bán hàng hóa dịch vụ trước ngày 01/07/2022”. Theo Nghị định 123/2020/NĐ – CP, trong Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 3 Nghị định 123 có quy định: Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”

2.2. Đối tượng áp dụng

Theo Khoản 2 Điều 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC có quy định các đối tượng được sử dụng hóa đơn điện tử từ máy bán hàng bao gồm các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đang nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo các mô hình kinh doanh như:

• Khách sạn, nhà hàng, quán ăn.
• Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng tiêu dùng
• Bán lẻ thuốc tân dược
• Dịch vụ vui chơi giải trí
• Các dịch vụ khác,…

3. Lợi ích của việc triển khai giải pháp hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Việc triển khai hóa đơn điện tử từ máy tính tiền mang lại lợi ích cho cả người dùng và khách hàng. Một số lợi ích có thể thấy như:

• Xuất hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi. Hóa đơn được tạo trực tiếp, giúp rút ngắn quy trình thao tác. Đồng thời giúp tiết kiệm thời gian cho cả người dùng lẫn khách hàng.
• Tự động kết nối với Cơ quan Thuế. Dữ liệu hóa đơn được truyền trực tiếp đến hệ thống của Cơ quan Thuế. Điều này đảm bảo tính minh bạch, chính xác và giảm thiểu rủi ro sai sót.
• Tiết kiệm chi phí vận hành. Không cần đầu tư thêm phần mềm hay thiết bị phức tạp. Mọi thao tác đều được thực hiện ngay trên máy tính tiền đang sử dụng
• Hóa đơn không bắt buộc chữ ký số. Hóa đơn vẫn được coi là hợp lệ để xác định nghĩa vụ thuế. Bên cạnh đó, có thể dễ dàng xử lý sai sót nhanh chóng ngay trên thiết bị.

4. Giải pháp xuất hóa đơn điện tử trực tiếp trên phần mềm quản lý khách sạn OnePMS

Phần mềm quản lý khách sạn OnePMS cập nhật chức năng kết nối với hóa đơn điện tử. Chức năng này cho phép tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử vào hệ thống, giúp bạn khởi tạo trực tiếp hóa đơn điện tử từ phần mềm. Hóa đơn điện tử được xuất từ phần mềm quản lý khách sạn OnePMS là hợp pháp, hỗ trợ chủ khách sạn, nhà nghỉ, homestay thực hiện đúng quy định về hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123. Hiện tại, OnePMS hỗ trợ kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử EasyInvoice.

Xem thêm Hướng dẫn phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm quản lý khách sạn OnePMS

Giải pháp tích hợp phát hành hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm quản lý khách sạn OnePMS giúp người dùng tạo hóa đơn một cách dễ dàng, nhanh chóng và an toàn. Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý khách sạn có khả năng kết nối và phát hành hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay với chúng tôi!