Phần mềm quản lý khách sạn là một trong những yếu tố được chủ đầu tư kinh doanh đặc biệt chú trọng. Sử dụng phần mềm giúp khách hạn tối ưu trong việc quản lý tình hình kinh doanh, đặc biệt là quản lý chi phí.
Thêm mới chi phí là một trong những bước đầu tiên để tạo dựng dữ liệu quản lý chi phí của bạn.
Để sử dụng tính năng Thêm mới chi phí trên phần mềm quản lý khách sạn OnePMS bạn thao tác theo các bước sau:
Bạn đăng nhập vào trang quản lý phần mềm OnePMS > chọn Kế toán > Chi phí > Tạo chi phí
Bạn nhấn vào nút 
để thêm mới chi phí.
Màn hình thêm mới chi phí trên phần mềm quản lý khách sạn OnePMS chia thành các vùng thông tin như bên dưới:
Thời điểm ghi nhận chi phí là thời điểm phát sinh chi phí, khác với thời điểm tạo chi phí. Phần mềm sẽ mặc định hiển thị tại ngày tạo chi phí.
Để thay đổi bạn bạn nhấn vào nút 
để chọn ngày phát sinh chi phí. Sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.
Phần mô tả sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý chi phí hơn.
- Bạn ấn vào Chọn để chọn loại chi phí hiện có.
- Hoặc ấn vào Chọn > Tạo loại chi phí mới để tạo loại chi phí mới
Ngoài cách thêm mới trực tiếp loại chi phí , các bạn có thể thêm mới loại chi phí bằng cách khác, tham khảo tại đây
- Bạn ấn vào Chọn để chọn Nhà cung cấp hiện có
- Hoặc ấn vào Chọn > Tạo nhà cung cấp mới để tạo mới Nhà cung cấp
Ngoài cách thêm mới trực tiếp Nhà cung cấp , các bạn có thể thêm mới Nhà cung cấp bằng cách khác, tham khảo tại đây.
Lưu ý:
Bạn nên chú ý tránh việc trùng lắp 1 Nhà cung cấp nhưng có nhiều mã khác nhau. Vì việc này sẽ ảnh hưởng tới việc quản lý nhà cung cấp. (Ví dụ: theo dõi công nợ,…)
- Bạn nhập giá trị chi phí vào ô Số tiền. Để tiện lợi hơn trong nhu cầu quản lí chi phí giá trị có thể là số âm.
Sau khi hoàn tất các thao tác trên. Bạn nhấn vào nút 
để lưu những thay đổi và hoàn tất thiết lập chi phí mới.
Cảnh báo:
Bạn cần nhập đầy đủ thông tin vào các trường bắt buộc khi đó hệ thống mới cho lưu các thay đổi được thiết lập. Nếu thông tin chưa được nhập đầy đủ, hệ thống sẽ xuất hiện cảnh báo yêu cầu người dùng nhập thông tin vào những trường còn thiếu.
Những chi phí mà bạn đã tạo sẽ xuất hiện trong mục Chi phí ở phần Kế toán.
Trên đây là các thao tác hướng dẫn cách tạo mới Chi phí trên phần mềm quản lí khách sạn. Ngoài cách tạo mới trực tiếp chi phí, bạn cũng có thể tham khảo thêm tính năng tạo mới Chi phí từ Nhập kho.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline ……. hoặc gửi vào hòm thư: ……. để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.
Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.
Một số câu hỏi thường gặp 