Phần mềm quản lý khách sạn OnePMS chính thức đồng hành cùng Rio Hotel & Apartment trong quản lý vận hành và doanh thu. Giải pháp giúp khách sạn tập trung dữ liệu, giảm thao tác thủ công và thuận tiện hơn trong quá trình kiểm soát các khoản thu.
1. Rio Hotel & Apartment – Không Gian Lưu Trú Đa Dạng Gần Biển Mỹ Khê
Rio Hotel & Apartment Danang Beach tọa lạc tại 98 Phạm Cự Lượng, Đà Nẵng, gần khu vực biển Mỹ Khê. Khách sạn sở hữu nhiều loại phòng, từ phòng studio đến căn hộ tiện nghi dành cho nhóm gia đình. Nhiều căn được bố trí sẵn bếp nấu ăn, máy giặt và khu vực sinh hoạt riêng biệt.
Mô hình kết hợp nhiều loại phòng khiến đội ngũ vận hành cần theo dõi đồng thời tiền phòng và các khoản phát sinh trong quá trình lưu trú.
2. Thách Thức Khi Quản Lý Doanh Thu Thủ Công
Doanh thu khách sạn đến từ tiền phòng cùng nhiều dịch vụ phát sinh như giặt ủi, đồ uống và nhận phòng sớm. Khi phụ thuộc vào bảng tính Excel, đội ngũ vận hành phải đối mặt với nhiều khó khăn như:
- Dữ liệu phân mảnh: Doanh thu phòng và dịch vụ nằm ở nhiều bảng.
- Tốn thời gian: Nhân viên phải cập nhật thủ công từng khoản phát sinh.
- Chốt ca phức tạp: Phải đối chiếu sổ sách và dữ liệu Excel vào cuối ngày.
Khi lượng khách tăng vào mùa cao điểm, việc kiểm soát số liệu thủ công càng dễ phát sinh sai lệch. Đây là lúc khách sạn cần một hệ thống tập trung để quản lý hiệu quả hơn.
3. OnePMS – Giải Pháp Quản Trị Doanh Thu Tập Trung
Phần mềm quản lý khách sạn OnePMS giúp tập trung dữ liệu đặt phòng, lưu trú và dịch vụ trên một hệ thống. Giúp đội ngũ vận hành thuận tiện theo dõi doanh thu thông qua các tính năng:
- Quản lý tập trung: Theo dõi doanh thu phòng và dịch vụ trên cùng một hệ thống.
- Cập nhật nhanh: Ghi nhận các khoản phát sinh trực tiếp vào hóa đơn phòng.
- Tổng hợp tự động: Doanh thu và thu chi được tổng hợp theo thời gian thực, thuận tiện khi đối chiếu và chốt ca.
Việc tập trung dữ liệu giúp đội ngũ vận hành thuận tiện hơn khi theo dõi doanh thu và đối chiếu các khoản thu. Từ đó, khách sạn có thể giảm bớt các thao tác thủ công trong quá trình quản lý.
Liên hệ OnePMS để được tư vấn và dùng thử miễn phí phần mềm quản lý khách sạn.
Một số câu hỏi thường gặp