OnePMS,  là phần mềm quản lý toàn diện, chuyên nghiệp cho khách sạn dựa trên những nghiên cứu kỹ lưỡng về kỹ năng, nghiệp vụ của khách sạn. Chúng tôi thiết kế theo tiêu chuẩn công nghệ tiên tiến và luôn không ngừng hoàn thiện, nâng cấp, cái tiến để giúp khách sạn sử dụng và quản lý tốt hơn. OnePMS gồm nhiều chức năng cơ bản cần thiết và chức năng nhận phòng là một trong số đó.

Hướng dẫn nhận và hoàn tác nhận phòng

  • Chọn booking mà bạn muốn check in. Chọn nút “Nhận phòng” sau đó bấm xác nhận.
Nút nhận phòng
  • Lưu ý hệ thống chỉ cho phép bạn nhận phòng cho những booking đang ở trạng thái đã đặt phòng và đó phải là phòng sạch.
Phòng sạch và booking đang ở trạng thái đã đặt phòng
  • Thời gian check in của một booking không được quá 12 giờ đêm so với ngày nhận phòng. Ví dụ, booking A có ngày đến là ngày 21 tháng 3 thì giờ checkin của booking này phải trước 23h59 ngày 21/03.
  • Với một vài trường hợp không mong muốn, khi khách muốn hoàn tác nhận phòng. Bạn có thể sử dụng tính năng hoàn tác nhận phòng.
  • Chọn booking mà bạn muốn hoàn tác nhận phòng. Sau đó, chọn nút “Hoàn tác nhận phòng” và xác nhận .
Nút hoàn tác nhận phòng
  • Lưu ý: thời gian hoàn tác nhận phòng của một booking không được quá 12 giờ đêm so với ngày nhận phòng. Ví dụ booking A có ngày đến là 21 tháng 3.  Vậy, giờ undo checkin của booking này phải trước 23h59 ngày 21/03.
  • Sau khi hoàn tác nhận phòng thành công, phòng sẽ chuyển sang trạng thái bẩn.
Trạng thái phòng bẩn khi hoàn tác nhận phòng

Xem thêm bài viết về Đặt phòng chưa hoàn chỉnh – Chưa xếp phòng tại đây.

Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì về phần mềm quản lý khách sạn miễn phí OnePMS, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua những kênh sau