Vận hành nhiều cơ sở lưu trú cùng lúc luôn là bài toán không đơn giản đối với các chủ khách sạn, căn hộ dịch vụ. Khi số lượng phòng tăng lên, việc quản lý booking, theo dõi tình trạng phòng, kiểm soát doanh thu và vận hành nhân sự đòi hỏi một giải pháp quản lý tập trung, hiệu quả. Đó cũng là lý do Ruby Apartment lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn OnePMS để đồng hành trong quá trình số hóa vận hành, tối ưu quy trình quản lý chuỗi căn hộ.

1. Ruby House Serviced Apartment – Điểm Đến Lý Tưởng Giữa Lòng Hà Nội

Ruby Apartment là chuỗi căn hộ dịch vụ cao cấp tại quận Ba Đình, Hà Nội. Sở hữu 3 cơ sở tại những vị trí thuận tiện:

• Cơ sở 1: Số 1–3 ngõ 1 Vạn Phúc, phường Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

• Cơ sở 2: Số 13 ngõ 19 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.

• Cơ sở 3: Số 12 ngõ 35 Phan Kế Bính, phường Cống Vị, quận Ba Đình, Hà Nội.

Với hệ thống 3 cơ sở được đầu tư đồng bộ. Ruby Apartment cung cấp đa dạng loại hình căn hộ từ studio đến căn nhiều phòng ngủ với diện tích từ 45-80m². Mô hình này phù hợp cho cả lưu trú ngắn hạn, dài hạn và nhiều tệp khách hàng. Mỗi căn hộ đều được trang bị đầy đủ nội thất, khu bếp, khu sinh hoạt và các tiện ích cần thiết, mang đến trải nghiệm lưu trú trọn vẹn cho khách hàng.

Không chỉ chú trọng chất lượng không gian. Ruby Apartment còn đặt mục tiêu xây dựng quy trình vận hành chuyên nghiệp để đảm bảo mọi trải nghiệm của khách đều diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và nhất quán tại cả ba cơ sở. Chính vì vậy, đơn vị đã lựa chọn phần mềm quản lý khách sạn OnePMS nhằm số hóa quy trình quản lý và tối ưu hiệu quả vận hành.

2. Lý Do Ruby House Chọn OnePMS Để Quản Lý Chuỗi Căn Hộ

Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường căn hộ dịch vụ Hà Nội, Ruby House gặp phải các thách thức điển hình như:

• Khó theo dõi tình trạng phòng giữa nhiều cơ sở.
• Mất nhiều thời gian tổng hợp booking và doanh thu.
• Quy trình check-in, check-out còn nhiều thao tác thủ công.
• Khó kiểm soát hiệu quả hoạt động của toàn hệ thống theo thời gian thực.
• Ban quản lý cần một công cụ có thể theo dõi mọi hoạt động trên cùng một nền tảng.

Để giải quyết triệt để, Ruby House đã triển khai phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ OnePMS – giải pháp công nghệ Việt Nam chuyên sâu cho khách sạn và căn hộ dịch vụ.

3. OnePMS giúp Ruby Apartment quản lý tập trung và vận hành hiệu quả

Thông qua phần mềm quản lý khách sạn OnePMS, đội ngũ Ruby Apartment có thể:

• Quản lý tình trạng phòng theo thời gian thực.
• Theo dõi booking tập trung trên một màn hình.
• Thực hiện check-in, check-out nhanh chóng.
• Quản lý doanh thu và công suất phòng tự động.
• Truy xuất báo cáo kinh doanh mọi lúc, mọi nơi.

Nhờ đó, quy trình vận hành được đơn giản hóa, giảm đáng kể các công việc thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý toàn hệ thống.

Kết quả sau khi triển khai OnePMS

• Quản lý tập trung 3 cơ sở trên một nền tảng duy nhất.
• Giảm 60% thời gian vận hành và tổng hợp báo cáo.
• Tiết kiệm từ 10 – 15 triệu đồng chi phí quản lý mỗi tháng.
• Giảm 70% thao tác thủ công trong quy trình hằng ngày.
• Theo dõi doanh thu, công suất phòng theo thời gian thực.

4. OnePMS – Phần mềm quản lý khách sạn dành cho mọi mô hình lưu trú

Không chỉ phù hợp với khách sạn, OnePMS còn là giải pháp quản lý hiệu quả cho căn hộ dịch vụ, villa, homestay, resort và các chuỗi lưu trú nhiều cơ sở.

Với khả năng quản lý tập trung, tự động hóa quy trình vận hành và cung cấp dữ liệu kinh doanh theo thời gian thực, phần mềm quản lý khách sạn OnePMS đang đồng hành cùng hàng nghìn cơ sở lưu trú trên toàn quốc trong hành trình chuyển đổi số.

Cảm ơn Ruby Apartment đã tin tưởng lựa chọn OnePMS. Sự đồng hành của Quý đối tác là động lực để OnePMS không ngừng cải tiến sản phẩm và mang đến những giải pháp quản lý lưu trú hiệu quả hơn mỗi ngày.