Ngoài hoạt động lưu trú, các khách sạn hoặc homestay có thể kinh doanh thêm một số dịch vụ khác như: Spa, thuê xe máy, bán đồ lưu niệm… Tuy nhiên, các khoản thu nhập này không được tính vào doanh thu của hoạt động lưu trú. Vậy nên, đội ngũ sáng tạo phần mềm quản lý khách sạn OnePMS đã tìm ra giải pháp mới. Đó chính là Tạo đặt phòng ảo.
hướng dẫn chi tiết cho việc tạo đặt phòng ảo
Sau đây chính là hướng dẫn chi tiết cho việc tạo đặt phòng ảo:
- Để tạo đặt phòng ảo, bạn mở menu ở góc trái bảng tình hình lên. Tại đây, bạn click vào mục Đặt phòng ảo để mở cửa sổ Đặt phòng ảo.
- Để tạo 1 đặt phòng ảo mới, bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc phải bảng này. Tiếp theo, điền toàn bộ thông tin như: Tên, Số điện thoại, Email, Ngày đi và bấm Lưu.
- Sau khi tạo xong đặt phòng ảo, bạn có thể thêm dịch vụ cho nó. Nhấn vào biểu tượng 3 dấu chấm của Menu, chọn mục Dịch vụ. Sau đó, nhập số lượng tại loại dịch vụ mà khách hàng đã sử dụng.
- Sau khi thêm dịch vụ xong, trên bảng báo cáo đặt phòng ảo sẽ hiển thị các thông tin. Bao gồm: Tổng tiền dịch vụ, Tổng tiền khách đã thanh toán, Số tiền còn lại mà khách phải thanh toán,…
- Để tiến hành trả phòng cho đặt phòng ảo này, bạn cần đảm bảo tất cả các khoản tiền đã được thanh toán. Sau đó, bấm “Trả phòng” như một đặt phòng bình thường.
Tóm lại, thao tác này giúp việc quản lý các khoản doanh thu ngoài dịch vụ lưu trú minh bạch và dễ dàng theo dõi.
Xem thêm bài viết về Hướng dẫn theo dõi đặt phòng hôm nay tại đây.
Nếu bạn có bất kì thắc mắc gì về phần mềm quản lý khách sạn miễn phí OnePMS, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua những kênh sau:
- Website: https://onepms.net.
- Zalo: https://zalo.me/g/zaksma521
- Telegram: https://t.me/onepms_cs
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@onepms
