Phần mềm quản lý khách sạn OnePMS chính thức cập nhật phiên bản 4.1 ngày 06.10.2026. Phiên bản này tập trung vào tối ưu thao tác, tăng cường bảo mật và hỗ trợ vận hành linh hoạt hơn.
Những tính năng đáng chú ý trong OnePMS 4.1 gồm:
- Hiển thị thông báo trên điện thoại – Nắm bắt thông tin quan trọng kịp thời.
- Xác minh đăng nhập thiết bị mới – Tăng cường bảo mật tài khoản.
- Scan CCCD/Passport – Nhập thông tin khách nhanh chóng.
- Khai báo lưu trú trực tiếp từ OnePMS – Tối ưu quy trình khai báo
- Tách/Gộp đặt phòng – Quản lý booking đoàn/lẻ linh hoạt.
Cùng khám phá chi tiết những cập nhật mới trên phần mềm quản lý khách sạn OnePMS 4.1 ngay sau đây.
1. Hiển thị thông báo trên điện thoại
Trong quá trình vận hành, nhân viên không phải lúc nào cũng có mặt trước máy tính để theo dõi. Với tính năng Hiển thị thông báo trên điện thoại, các thông tin quan trọng có thể được gửi trực tiếp đến thiết bị di động, giúp nhân viên nắm bắt và xử lý công việc kịp thời.
Thông báo có thể liên quan đến đặt phòng mới, thay đổi đặt phòng, công việc cần xử lý và các hoạt động quan trọng khác. Thông báo được phân phối theo vai trò, giúp đúng người nhận đúng thông tin cần xử lý.
👉 Xem chi tiết: Hiển thị thông báo trên điện thoại
Giá trị nổi bật:
- Cập nhật thông tin nhanh chóng.
- Hạn chế bỏ sót công việc.
- Làm việc linh hoạt hơn.
- Tăng hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận.
2. Xác minh tài khoản khi đăng nhập trên thiết bị mới
Tài khoản OnePMS chứa nhiều dữ liệu quan trọng như thông tin khách hàng, đặt phòng, thanh toán và hoạt động vận hành. Vì vậy, OnePMS bổ sung bước xác minh tài khoản khi phát hiện đăng nhập trên thiết bị mới, giúp tăng cường bảo vệ tài khoản và hạn chế truy cập trái phép.
Quy trình xác minh được thực hiện đơn giản:
Đăng nhập thiết bị mới → Nhận OTP qua email → Xác minh → Truy cập OnePMS
Sau khi xác minh thành công, người dùng có thể tiếp tục sử dụng OnePMS bình thường. Cơ chế này tạo thêm một lớp kiểm soát, ngay cả khi thông tin đăng nhập bị lộ hoặc được sử dụng trên thiết bị chưa từng xác minh.
Giá trị nổi bật:
- Tăng cường bảo mật tài khoản.
- Hạn chế nguy cơ truy cập trái phép.
- Chủ động kiểm soát đăng nhập trên thiết bị mới.
3. Scan CCCD/Passport – Nhập thông tin khách nhanh chóng
Trước đây, lễ tân phải nhập thủ công từng trường thông tin khách, vừa mất thời gian vừa dễ xảy ra sai sót. Với tính năng Scan CCCD/Passport, OnePMS giúp đơn giản hóa quá trình nhập thông tin và rút ngắn thời gian check-in.
Nhân viên chỉ cần sử dụng camera để scan CCCD hoặc Passport. Hệ thống sẽ hỗ trợ nhận diện và tự động điền các thông tin cần thiết vào hồ sơ khách trên OnePMS.
👉 Xem chi tiết: Scan CCCD/ Passport trên OnePMS
Giá trị nổi bật:
- Giảm thao tác nhập liệu.
- Hạn chế sai sót thông tin.
- Rút ngắn thời gian check-in gấp 5 lần.
- Thuận tiện khi tiếp nhận khách đoàn.
4. Khai báo lưu trú trực tiếp từ OnePMS – Tối ưu quy trình khai báo
OnePMS cho phép lễ tân gửi khai báo lưu trú trực tiếp đến hệ thống Bộ Công an ngay trên phần mềm. Sau khi hoàn thiện thông tin khách, lễ tân chỉ cần chọn khách, xác nhận thông tin phòng và thời gian lưu trú để gửi khai báo. Lễ tân có thể kiểm tra trạng thái khai báo của khách ngay trên hệ thống OnePMS.
👉 Xem chi tiết: Khai báo lưu trú trực tiếp từ OnePMS
Giá trị nổi bật:
- Gửi khai báo trực tiếp từ OnePMS, giảm thao tác trên nhiều hệ thống.
- Theo dõi trạng thái thành công/thất bại theo từng khách, dễ dàng xử lý trường hợp chưa hoàn tất.
- Quản lý tập trung danh sách khách đang lưu trú và tình trạng khai báo.
- Hạn chế nguy cơ bỏ sót hoặc chậm trễ khai báo, giảm rủi ro bị xử phạt hành chính theo quy định.
5. Tách/Gộp đặt phòng – Quản lý booking linh hoạt
Trong quá trình vận hành, khách có thể thay đổi thời gian lưu trú, tách phòng hoặc chuyển đổi giữa booking đoàn và booking lẻ.
Tính năng Tách/Gộp đặt phòng giúp nhân viên dễ dàng tách một booking thành nhiều booking riêng hoặc gộp nhiều booking để quản lý tập trung, mà không cần hủy và tạo lại từ đầu.
Thông tin liên quan đến khách, phòng, thời gian lưu trú, dịch vụ và thanh toán tiếp tục được quản lý theo cấu trúc booking mới, giúp quá trình xử lý rõ ràng và thuận tiện hơn.
👉 Xem chi tiết: Tính năng tách/gộp đặt phòng trên OnePMS
Giá trị nổi bật:
- Linh hoạt xử lý booking đoàn/lẻ.
- Giảm thao tác tạo lại booking.
- Hạn chế nhập lại dữ liệu và sai sót.
- Quản lý thông tin rõ ràng hơn
Với phiên bản 4.1, OnePMS tiếp tục hoàn thiện các tính năng theo nhu cầu vận hành thực tế, giúp khách sạn thao tác nhanh hơn, quản lý linh hoạt hơn và bảo vệ dữ liệu tốt hơn.
👉 Trải nghiệm phần mềm OnePMS ngay: Dùng thử miễn phí 30 ngày
