Phần mềm quản lý khách sạn OnePMS thiết kế nhiều giao diện Quản lý lễ tân & đặt phòng phục vụ đa dạng nhu cầu sử dụng của khách hàng. Để sử dụng tính năng này đầu tiên bạn cần tạo Hạng phòng & phòng cho khách sạn của bạn. Xem chi tiết tại đây.
Các giao diện hiện có bao gồm: Sơ đồ phòng, Hiển thị phân bổ và Hiển thị phân bổ & đặt phòng. Để tùy chỉnh hiển thị giao diện Quản lý lễ tân & đặt phòng bạn thao tác theo các bước sau đây:
Bạn đăng nhập phần mềm quản lý khách sạn OnePMS > chọn Bảng chính > chọn Lễ tân
Bạn nhấn vào biểu tượng để chọn giao diện mà bạn muốn hiển thị:
1. Sơ đồ phòng
Khi chưa thiết lập cấu trúc Sơ đồ phòng, hệ thống sẽ mặc định sắp xếp giao diện Sơ đồ phòng theo ID số phòng. Để sử dụng giao diện này, đầu tiên bạn cần thiết lập cấu trúc Sơ đồ phòng cho khách sạn của bạn. Xem chi tiết tại đây.
Bạn nhấn biểu tượng để mở giao diện này.
Giao diện Sơ đồ phòng cho phép người dùng dễ dàng quản lý và điều chỉnh trạng thái của từng phòng trên mỗi tầng của khách sạn. Mỗi phòng trên Sơ đồ phòng được thể hiện bằng các ô màu khác nhau tùy theo trạng thái phòng đó (phòng trống, phòng đã đặt, phòng đang bảo trì,…). Điều này giúp cho người dùng phân biệt rõ ràng hơn tình trạng hiện tại của phòng.
2. Hiển thị phân bổ
Bạn nhấn biểu tượng để mở giao diện này.
Giao diện Hiển thị phân bổ giúp cho người dùng có cái nhìn tổng quát hơn về số lượng phòng trống theo ngày của mỗi hạng phòng khách sạn.
3. Hiển thị phân bổ và đặt phòng
Bạn nhấn biểu tượng để mở giao diện này.
Giao diện Hiển thị phân bổ và đặt phòng là sự kết hợp giữa giao diện Hiển thị phân bổ và chức năng quản lý đặt phòng. Giao diện này cho phép người dùng biết được số lượng phòng trống theo ngày của mỗi hạng phòng và đồng thời quản lý theo từng đặt phòng cụ thể. Mỗi đặt phòng sẽ được hiển thị theo các ô màu với độ dài ngắn khác nhau tùy thuộc vào tình trạng và thời gian lưu trú của đặt phòng đó.
Lưu ý:
Để lựa chọn 1 giao diện làm mặc định, bạn nhấn chọn vào ô tương ứng với giao diện đó. Lúc này hệ thống sẽ mặc định hiển thị giao diện này cho những lần truy cập tiếp theo.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0854.454.454 để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.
Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.