Để thực hiện điều chuyển hàng hóa giữa các kho trên phần mềm quản lý khách sạn OnePMS, bạn thao tác theo các bước sau đây:
Bạn đăng nhập vào phần mềm quản lý khách sạn OnePMS > chọn Quản lý > Kho
Cách 1:
Bạn nhấn nút để tạo Phiếu chuyển kho
Bạn nhập đầy đủ thông tin vào phiếu sau đó nhấn để hoàn tất tạo phiếu chuyển kho. Các thông tin bao gồm:
Mã hóa đơn: Bạn nhấp vào ô Mã hóa đơn và nhập mã của phiếu chuyển kho
Mô tả: Nhập mô tả (nếu có)
Ngày chuyển kho: Bạn nhấn và chọn ngày chuyển kho tương ứng
Bạn nhập thông tin từng mặt hàng, chuyển từ kho nào đến kho nào và số lượng chuyển kho tương ứng. Bạn nhấn nút để thêm mới hoặc nhấn nút để xóa mặt hàng đã tạo ra khỏi phiếu chuyển kho.
Cách 2: Tạo phiếu chuyển kho bằng file excel
Bạn nhấn nút để tạo phiếu chuyển kho bằng file excel
Tại đây, bạn nhấn nút để tải file mẫu xuống
Tiến hành điền thông tin đơn hàng cần chuyển kho vào file. Bạn chọn Mặt hàng và Kho liên kết từ danh sách có sẵn tại khách sạn và nhập số lượng mặt hàng tương ứng với lượng hàng chuyển của từng loại mặt hàng đó.
Bạn tiến hành tải file excel đã tạo lên hệ thống bằng cách nhấn vào nút để tải file lên
Cảnh báo:
Bạn phải đảm bảo nhập đúng định dạng của dữ liệu thông tin trên file excel như hướng dẫn. Khi thông tin chưa chính xác, hệ thống sẽ hiện thông báo trả lỗi kèm theo file excel đã được ghi chú lỗi sai, bạn tải file này về để tiếp tục chỉnh sửa.
Sau khi tải dữ liệu Phiếu chuyển kho lên từ file excel thành công, hệ thống sẽ hiện cho bạn bản xem trước. Tại đây, bạn có thể bổ sung thêm các thông tin như: Mã hóa đơn, Ngày chuyển, Mô tả,… Cuối cùng bạn nhấn để hoàn tất tạo Phiếu chuyển kho bằng file excel.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0854.454.454 để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.
Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.