Đội ngũ phát triển phần mềm quản lý khách sạn OnePMS đã cho ra tính năng Quản lý buồng phòng để bộ phận Buồng phòng tại khách sạn thuận tiện hơn cho công việc của mình. Điều này đảm bảo cho mọi hoạt động tại khách sạn được vận hành một cách trơn tru và hiệu quả hơn. Chức năng quản lý Buồng phòng chủ yếu được thiết kế và phân quyền riêng cho bộ phận Buồng phòng tại khách sạn để bộ phận này có thể chủ động hơn trong công việc và có thể quản lý công việc một cách tối ưu nhất.
Bộ phận Buồng phòng sẽ có một màn hình quản lý riêng. Để thiết lập giao diện Quản lý Buồng phòng bạn thao tác theo các bước sau đây:
Bạn đăng nhập vào trang quản lý phần mềm OnePMS > chọn Bảng chính > Buồng phòng
Bạn nhấn nút 
trên màn hình để chọn loại giao diện mà bạn mong muốn và nhấn 
để hoàn tất. Phần mềm OnePMS cung cấp cho bạn 3 tùy chọn giao diện chính.
Mỗi phòng trên giao diện quản lý Buồng phòng được thể hiện bằng các ô màu khác nhau tùy theo trạng thái phòng đó. Điều này giúp cho bạn phân biệt rõ ràng hơn tình trạng hiện tại của phòng. Mỗi biểu tượng, màu sắc thể hiện trên các phòng điều mang 1 ý nghĩa của nó. Cụ thể như sau:
1. Ý nghĩa màu sắc phòng
– Màu xanh : phòng sạch
– Màu đỏ : phòng bẩn
⇒ Cho phép bạn biết được phòng nào đang sạch và phòng nào đang bẩn cần dọn phòng.
2. Ý nghĩa biểu tượng
- Hình
: sắp trả phòng - Hình
: sắp nhận phòng - Hình
: phòng đang sửa chữa - Hình
: phòng đang có người ở
Tùy vào trạng thái từng phòng mà hệ thống sẽ hiển thị trạng thái cụ thể. Điều này giúp cho bạn có thể nắm được tình trạng từng phòng làm cơ sở để phân công sắp xếp công việc một cách tối ưu nhất.
Ví dụ: Phòng 303 và phòng 502 điều ở trạng thái bẩn (màu đỏ) cần được dọn sạch. Tuy nhiên, phòng 502 có khách sắp nhận phòng (biểu tượng ) nên bạn cần ưu tiên dọn phòng 502 trước.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0854.454.454 để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.
Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.
Một số câu hỏi thường gặp 1. Làm thế nào để Buồng phòng trực tiếp tạo dịch vụ khách sử dụng trên phòng ?
2. Tôi muốn thiết lập giao diện Quản lý lễ tân & đặt phòng ?
3. Khách hàng của phần mềm quản lý khách sạn OnePMS ?
4. Hướng dẫn thêm mới chi phí ?
