1. Giới thiệu về chức năng Quản lý thanh toán
Phần mềm quản lý khách sạn OnePMS giúp bạn theo dõi và quản lý các khoản thanh toán của khách hàng một cách chi tiết. Chức năng này giúp bạn:
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách quản lý thanh toán trong OnePMS.
2. Hướng dẫn Quản lý thanh toán khách hàng
Bạn đăng nhập vào trang quản lý phần mềm OnePMS > chọn Quản lý > Thanh toán

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách thanh toán mặc định theo ngày hiện tại. Bạn có thể sử dụng bộ lọc trên thanh menu để tìm kiếm thanh toán theo các tiêu chí sau:
– Phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng, v.v.).
– Nguồn nhận thanh toán (Agoda, Booking.com, khách lẻ, v.v.).
– Tình trạng (open, done,failed, v.v.).
– Ngày nhận thanh toán (lọc theo khoảng thời gian tùy chỉnh).
Bạn cũng có thể kết hợp nhiều bộ lọc khác nhau để tìm kiếm chính xác hơn.
📌 Ví dụ: Nếu bạn muốn xem các khoản thanh toán nhận được vào ngày 07/02 từ nguồn Agoda, chỉ cần chọn các tiêu chí tương ứng rồi nhấn

Nhấn để xem chi tiết số tiền đã nhận theo từng phương thức thanh toán. Hệ thống sẽ thống kê và phân loại số tiền đã nhận theo từng phương thức, giúp bạn dễ dàng đối soát.

Nhấn để xuất báo cáo thanh toán. Bạn có thể chọn các định dạng báo cáo sau:
– Tải PDF: Xuất báo cáo dưới dạng file PDF.
– Xuất Excel tổng hợp: Báo cáo toàn bộ thanh toán dưới dạng bảng tổng hợp.
– Xuất Excel theo phương thức thanh toán: Báo cáo chi tiết từng phương thức thanh toán.

Với các bước trên, bạn có thể dễ dàng theo dõi và kiểm soát toàn bộ thanh toán của khách hàng trong OnePMS. Nếu cần hỗ trợ thêm, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ của OnePMS.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0854.454.454 để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.
Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.