Trong quá trình hoạt động, sẽ không tránh được những trường hợp hàng hóa bị thất thoát mà chúng ta không biết được nguyên nhân. Tính năng Kiểm kho của phần mềm quản lý khách sạn OnePMS được sử dụng để thống kê tồn kho thực tế của hàng hóa, so sánh với số liệu tồn kho trên hệ thống. Dựa vào đó bạn có thể quyết định thay đổi hoặc giữ nguyên số liệu tồn kho trong hệ thống. Việc điều chỉnh lại số lượng tồn kho đúng với thực tế cũng giúp bạn có được thông tin số lượng hàng có thể bán cho khách chính xác và nhanh chóng.
Để tạo mới phiếu kiểm hàng bạn thao tác theo các bước sau:
Bạn đăng nhập vào trang quản lý phần mềm OnePMS > chọn Quản lý > Kho
để chuyển sang màn hình Quản lý kiểm kho
Bạn nhấn nút 
để tạo Phiếu kiểm kho
– Bạn chọn kho cần tạo Phiếu kiểm kho
– Thêm các mặt hàng cần kiểm vào danh sách kiểm kho bằng cách nhấn vào ô [Mặt hàng] và chọn mặt hàng cần kiểm. Ngoài ra, bạn cũng có thêm cùng lúc nhiều mặt hàng bằng cách nhấn vào ô [Thêm nhiều] để thêm hàng loạt mặt hàng vào phiếu.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin bạn nhấn [Xác nhận] để hoàn tất tạo danh sách kiểm kho.
Trên danh sách kiểm kho trước đó đã chọn, bạn nhập số lượng tồn kho thực tế của mặt hàng vào ô [Số lượng]. Tại ô [Ghi chú] bạn có thể ghi chú lý do điều chỉnh cho từng mặt hàng. Sau khi hoàn tất bạn nhấn [Kiểm kho] để lưu lại phiếu kiểm hàng
Sau khi lưu phiếu kiểm hàng thành công, bạn có thể kiểm tra lại số lượng hàng hóa trong phiếu kiểm. Lúc này bạn mới chỉ tạo phiếu kiểm hàng, số lượng tồn kho trên hệ thống chưa thay đổi. Bạn có thể quay lại để sửa phiếu. Nếu đã soát lại thông tin phiếu kiểm là chính xác, bạn chọn [Cân bằng] để điều chỉnh lại số lượng tồn kho. Hệ thống sẽ cho bạn lựa chọn giữa hai hình thức cân bằng:
[1] Chỉ cân bằng kho
[2] Cân bằng và tạo phiếu nhập/xuất: Hệ thống tự động cân bằng kho và tạo Phiếu nhập/xuất cho số lượng hàng hóa chênh lệch tương ứng.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0854.454.454 để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.
Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.
Một số câu hỏi thường gặp 1. Xử lý hàng hóa thanh lý như thế nào ?
2. Báo cáo xuất nhập tồn ?
3. Khách hàng của phần mềm quản lý khách sạn OnePMS ?
4. Hướng dẫn chuyển kho hàng hóa ?
