Hướng dẫn thao tác tạo Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho là tài liệu ghi nhận hàng hóa được xuất ra khỏi kho, giúp quản lý số lượng hàng tồn kho và cung cấp thông tin cho bộ phận kế toán. Đồng thời, giúp tiêu chuẩn hóa quy trình xuất hàng, nâng cao hiệu quả vận hành. Để tạo phiếu nhập kho trên phần mềm quản lý khách sạn OnePMS bạn thao tác theo các bước sau đây:

Bạn đăng nhập vào phần mềm quản lý khách sạn OnePMS > chọn Quản lý > Kho

Bước 2: Bạn nhấn nút để chuyển sang màn hình xuất kho hàng hóa

Cách 1:

Bạn nhấn nút để tạo phiếu xuất kho

Bạn nhập đầy đủ thông tin vào phiếu sau đó nhấn để hoàn tất tạo phiếu xuất kho. Các thông tin bao gồm:

Mã hóa đơn: Bạn nhấp vào ô Mã hóa đơn và nhập mã của phiếu xuất kho

Mô tả: Nhập mô tả của phiếu xuất kho

Ghi chú: Nhập ghi chú cho phiếu xuất kho

Ngày nhập hàng: Bạn nhấn và chọn ngày xuất kho tương ứng

Bạn nhập thông tin từng mặt hàng và số lượng thực tế xuất kho. Bạn nhấn nút để thêm mới một dòng mặt hàng nữa vào phiếu xuất kho và nhấn nút để xóa mặt hàng đã tạo ra khỏi phiếu xuất kho.

Cách 2: Tạo phiếu xuất kho bằng file excel

Bạn nhấn nút để tạo phiếu xuất kho bằng file excel

Tại đây, bạn nhấn nút để tải file mẫu xuống

Bạn điền thông tin đơn hàng cần xuất vào file. Thông tin về Mặt hàng và Kho liên kết sẽ được chọn từ danh sách có sẵn từ khách sạn của bạn. Bạn nhập số lượng mặt hàng tương ứng với số lượng xuất.

Bạn tiến hành tải file excel đã tạo lên hệ thống bằng cách nhấn vào nút để tải file lên

Sau khi tải dữ liệu phiếu xuất kho lên từ file excel thành công, hệ thống sẽ hiện cho bạn bản xem trước. Tại đây, bạn có thể bổ sung thêm các thông tin như: Mã hóa đơn, Ngày xuất kho, Mô tả,… Cuối cùng bạn bấm để hoàn tất tạo Phiếu xuất kho bằng file excel.

Phiếu xuất kho sau khi được tạo thành công sẽ được hiển thị tại màn hình quản lý Phiếu xuất kho.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0854.454.454 để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.

Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Tôi muốn tạo phiếu nhập kho ?
2. Làm thế nào để xóa một kho hàng không còn sử dụng đến nữa ?
3. Khách hàng của phần mềm quản lý khách sạn OnePMS ?
4. Tôi muốn tìm hiểu chức năng quản lý Buồng phòng ?