Hướng dẫn thao tác thanh toán trực tuyến bằng cổng thanh toán Kovena

Phần mềm quản lý khách sạn OnePMS thêm mới tính năng tích hợp cổng thanh toán trực tuyến ngay trên OnePMS. Để sử dụng tính năng này, đầu tiên bạn cần ký hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ. Nhấn vào đây để xem chi tiết.

1. Thanh toán trực tuyến bằng cổng thanh toán Kovena

Hiện tại, OnePMS đã tích hợp được cổng thanh toán trực tuyến Kovena. Sau khi  kích hoạt thành công tính năng này cho khách sạn của bạn. Phương thức thanh toán này sẽ được hiển thị trong các trang quản lý thanh toán. Bạn có thể sử dụng theo các cách sau đây:

Cách 1: Thanh toán trực tuyến ngay trên thanh toán của đặt phòng

Bước 1: Bạn nhấn chọn đặt phòng cần thanh toán trực tuyến > nhấn chọn

Bước 2: Bạn nhấn nút tại dòng cần thanh toán

Màn hình thông tin thẻ xuất hiện, bạn nhập đầy đủ thông tin thẻ thanh toán của bạn và nhấn chọn [Tokenize] tiến hành thanh toán

Bạn có thể điều chỉnh số tiền cần thanh toán trực tuyến nhưng cần đảm bảo số tiền này không được lớn hơn số tiền hiện tại. Cuối cùng bạn nhấn để hoàn tất giao dịch.

Bước 3: Để hoàn tiền cho giao dịch đã thực hiện. Bạn nhấn ngay tại giao dịch đó, sau đó nhấn xác nhận để hoàn tất.

Cách 2: Thanh toán trực tuyến tại màn hình quản lý thanh toán

Bạn đăng nhập OnePMS > chọn Quản lý > Thanh toán

Bước 2: Tại đây, bạn có thể thực hiện thao tác thanh toán trực tuyến giống cách 1. Điểm khác biệt, tại màn hình quản lý thanh toán, bạn có thể thực hiện giao dịch 1 lần cho nhiều dòng thanh toán bằng cách tích chọn vào ô trống. Lúc này nút thanh toán trực tuyến hàng loạt sáng lên. Bạn nhấn chọn để tiến hành giao dịch cho các thanh toán đã chọn.

Bước 3: Tiến hành kiểm tra số tiền. Bạn có thể sửa số tiền thanh toán nhưng cần đảm bảo rằng số tiền không được lớn hơn tổng tiền thanh toán. Tiếp theo, bạn nhấn để tạo thanh toán

Bước 5: Để hoàn tiền cho giao dịch đã thực hiện. Bạn nhấn ngay tại giao dịch đó, sau đó nhấn xác nhận để hoàn tất. Đối với các thanh toán thực hiện cùng 1 lần, khi bạn hoàn tiền 1 thanh toán thì toàn bộ thanh toán trong giao dịch đó điều được hoàn tiền lại.

2. Báo cáo thanh toán trực tuyến

Để quản lý tình trạng các giao dịch thanh toán trực tuyến bằng cổng thanh toán Kovena, bạn nhấn chọn Quản lý > chọn Thanh toán > Kovena. Bạn kéo trượt sang phải để xem đầy đủ thông tin.

Để xem lại các giao dịch đã thực hiện cũng như tình trạng dòng tiền nhận về bạn nhấn chọn Báo cáo > chọn Thanh toán trực tuyến > Kovena

Tại đây, bạn có thể xem danh sách báo cáo các giao dịch đã thực hiện cũng như chi tiết của các giao dịch đó. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem được tình trạng dòng tiền nhận về từ các giao dịch đã thực hiện trước đó.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0854.454.454 để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.

Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Hướng dẫn tích hợp cổng thanh toán Kovena ?
2. Tính năng phụ thu thanh toán ?
3. Tạo thanh toán cho Đặt phòng ảo ?
4. Khách hàng của phần mềm quản lý khách sạn OnePMS ?