Hướng dẫn quản lý và thanh toán công nợ với Nhà cung cấp

Mục công nợ nhà cung cấp giúp bạn quản lý, thống kê và theo dõi các khoản nợ với nhà cung cấp.

Trong phần này, OnePMS sẽ hướng dẫn bạn thao tác quản lý và thanh toán công nợ với nhà cung cấp:

1. Quản lý công nợ với Nhà cung cấp

Để xem công nợ nhà cung cấp bạn thực hiện theo các bước sau:

Bạn đăng nhập vào phần mềm quản lý khách sạn OnePMS > chọn Kế toán > Chi phí

Bước 2:   Bạn chọn Nhà cung cấp và khoảng thời gian cần xem sau đó nhấn

Tại đây, màn hình sẽ hiển thị chi tiết các phiếu chi phí liên quan đến Nhà cung cấp mà bạn cần xem. Đặc biệt, ở cuối bảng, phần mềm cung cấp thông tin tổng số tiền đã phát sinh, tổng số tiền đã thanh toán, và số tiền còn lại cần thanh toán cho Nhà cung cấp được chọn.

Bước 3: Bạn có thể tải file excel công nợ bằng cách nhấn nút để tải file excel về máy.

2. Thanh toán công nợ với nhà cung cấp

Thao tác thanh toán công nợ với nhà cung cấp thực chất là thao tác thanh toán chi phí. Để thanh toán công nợ với nhà cung cấp bạn thao tác theo các bước sau đây:

Bạn đăng nhập vào phần mềm quản lý khách sạn OnePMS > chọn Kế toán > Chi phí

Bước 2: Bạn chọn Nhà cung cấp và khoảng thời gian cần thanh toán công nợ cho nhà cung cấp đó sau đó nhấn

Cách 1: Tại mỗi dòng chi phí cần thanh toán, bạn nhấn để thêm thanh toán. Màn hình phiếu thanh toán xuất hiện. Bạn điền các thông tin: Số tiền, Phương thức, Mô tả,..vào phiếu. Sau đó bấm để hoàn tất thanh toán công nợ cho Nhà cung cấp.

Cách 2: Thanh toán hàng loạt. Bạn nhấn chọn những chi phí cần thanh toán bằng cách nhấn trên mỗi chi phí đó. Sau đó, bạn nhấn để thêm thanh toán. Tương tự tại đây, màn hình phiếu thanh toán xuất hiện. Bạn điền các thông tin và nhấn để hoàn tất.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0854.454.454 để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.

Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Hướng dẫn thao tác thêm mới nhà cung cấp ?
2. Cách thêm mới chi phí ?
3. Hướng dẫn tạo phiếu chi ?
4. Những khách hàng đã sử dụng dịch vụ của OnePMS ?