Phần mềm quản lý khách sạn OnePMS cung cấp chức năng Đặt phòng cho khách đoàn, giúp bạn dễ dàng quản lý, theo dõi và kiểm soát các đặt phòng nhóm một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo đặt phòng cho khách đoàn.
Khi đăng nhập vào OnePMS, hệ thống sẽ mặc định hiển thị trang Quản lý lễ tân & đặt phòng.
Nếu đang ở giao diện khác, bạn chọn Bảng chính > Lễ tân để truy cập màn hình này.
Bạn nhấn 
để thêm mới đặt phòng cho khách đoàn.
Tại đây, bạn nhập các thông tin cần thiết về đoàn khách, sau đó nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.
Sau khi tạo đặt phòng, hệ thống sẽ hiển thị màn hình Chi tiết đặt phòng của đoàn, cho phép bạn:
1. Chỉnh sửa hàng loạt
Bạn có thể áp dụng các chỉnh sửa cho toàn bộ hoặc một số đặt phòng trong đoàn, bao gồm:
– Chỉnh sửa ngày: Ngày nhận phòng, ngày trả phòng.
– Gán phòng: Xếp phòng tự động hoặc bỏ xếp phòng.
– Số lượng khách: Người lớn, trẻ em.
– Số bữa ăn: Ăn sáng, ăn trưa, ăn tối.
– Tiền phòng: Điều chỉnh giá phòng hàng loạt.
Lưu ý:
Bạn có thể lựa chọn đặt phòng trong đoàn cần chỉnh sửa bằng cách tích vào đặt phòng đó. Nếu bạn không chọn đặt phòng cụ thể, hệ thống sẽ áp dụng thay đổi cho toàn bộ đoàn khách.
2. Chỉnh sửa chi tiết từng đặt phòng
Ngoài việc chỉnh sửa hàng loạt, bạn cũng có thể điều chỉnh từng đặt phòng riêng lẻ với các thông tin:
– Số phòng
– Ngày nhận phòng – Ngày trả phòng
– Số khách
– Số bữa ăn
– Tiền phòng
– Thêm/Xóa đặt phòng vào đoàn
Sau khi nhập và chỉnh sửa đầy đủ thông tin, bạn nhấn “Đặt phòng” để hoàn tất quá trình tạo đặt phòng cho khách đoàn.
Lưu ý:
Các thao tác như Nhận phòng, Trả phòng,… được thực hiện tương tự như đối với đặt phòng lẻ. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Với các bước trên, bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý đặt phòng cho đoàn khách một cách chuyên nghiệp trên OnePMS. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ của OnePMS để được hướng dẫn thêm.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0854.454.454 để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.
Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.
Một số câu hỏi thường gặp 1. Thao tác sửa, hủy đặt phòng cho khách đoàn ?
2. Thanh toán cho đặt phòng đoàn ?
3. Nhận phòng khách sạn ?
4. Khách hàng của phần mềm quản lý khách sạn OnePMS ?
