Để tạo thanh toán cho đặt phòng khách đoàn trên phần mềm quản lý khách sạn OnePMS, bạn có thể:
Cách 1: Thanh toán từng đặt phòng. Bạn có thể tạo thanh toán cho từng đặt phòng trong đoàn theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
Cách 2: Thanh toán theo đoàn. Bạn thực hiện theo các bước sau:
Bạn nhấn vào bất kỳ đặt phòng nào trong đoàn và chọn để mở thông tin chi tiết đặt phòng của đoàn đó.

Màn hình sẽ hiển thị một bảng tóm tắt tình trạng thanh toán của đặt phòng. Bạn nhấn “Thêm thanh toán” để thêm mới.

Màn hình quản lý phiếu thanh toán xuất hiện, bạn nhấn nút để thêm khoản thanh toán mới.

Bạn nhập các thông tin: Số tiền, Phương thức,…. Và nhấn để hoàn tất tạo thanh toán cho đặt phòng.

Sau khi tạo, các thanh toán sẽ được hiển thị tại màn hình quản lý thanh toán đặt phòng. Hệ thống sẽ tự động:
– Tổng hợp thanh toán của đặt phòng.
– Thống kê số tiền đã thanh toán hộ và được thanh toán hộ (nếu có).

Để in phiếu thanh toán, bạn nhấn . Tại đây, bạn có thể:
– Nhấn để xuất phiếu thanh toán dưới dạng file Excel.
– Nhấn để xuất phiếu thanh toán dưới dạng file PDF.

Lưu ý:
Dù bạn sử dụng cách thực hiện nào, hệ thống vẫn ghi nhận khoản thanh toán là thanh toán chung của cả đoàn, không gán riêng cho từng đặt phòng trong đoàn.
Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0854.454.454 để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.
Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.