Hướng dẫn xử lý khi mất mát hàng hóa

Trong quá trình hoạt động, đôi khi chúng ta gặp phải những trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn,… không thể sử dụng và kinh doanh được nữa. Phần mềm quản lý khách sạn OnePMS tích hợp tính năng xử lý hàng hóa hư hỏng, hết hạn và mất mát một cách hiệu quả. Bạn có thể nhanh chóng ghi nhận tình trạng lượng hàng hóa này từ đó cập nhập vào hệ thống để quản lý chính xác, tối ưu hàng hóa của bạn. Để ghi nhận một lượng hàng hóa mất mát, hư hỏng,… (sau đây gọi chung là hàng hóa mất mát) bạn thực hiện thao tác sau đây:

Bạn đăng nhập vào phần mềm quản lý khách sạn OnePMS > chọn Quản lý > Kho

Bước 2: Bạn nhấn nút để chuyển sang màn hình Quản lý hàng hóa mất mát

Cách 1:

Bạn nhấn nút để tạo Phiếu hàng hóa mất mát

Bạn nhập đầy đủ thông tin vào phiếu sau đó nhấn để hoàn tất tạo phiếu hàng hóa mất mát. Các thông tin bao gồm:

Mã hóa đơn: Bạn nhập mã phiếu hàng hóa mất mát

Mô tả: Nhập mô tả (nếu có)

Ngày thanh lý: Bạn nhấn và chọn ngày tương ứng

Bạn nhập thông tin từng mặt hàng, số lượng và tình trạng hàng hóa được ghi nhận (Mất mát, Hư hỏng, Hết hạn). Phân loại này giúp bạn quản lý kho hàng hóa một cách chi tiết hơn. Bạn nhấn nút để thêm mới hoặc nhấn nút để xóa mặt hàng đã tạo ra khỏi phiếu.

Cách 2: Tạo phiếu hàng hóa mất mát bằng file excel

Bạn nhấn nút để tạo phiếu xuất kho bằng file excel

Tại đây, bạn nhấn nút để tải file mẫu xuống

Bạn điền thông tin mặt hàng vào file. Chọn Mặt hàng, Tình trạng hàng hóa, Kho liên kết từ danh sách có sẵn tại khách sạn.

Bạn tiến hành tải file excel đã tạo lên hệ thống bằng cách nhấn vào nút để tải file lên

Sau khi tải dữ liệu lên từ file excel thành công, hệ thống sẽ hiện cho bạn bản xem trước. Tại đây, bạn có thể bổ sung thêm các thông tin như: Mã hóa đơn, Ngày ghi nhận, Mô tả,… Cuối cùng bạn nhấn để hoàn tất tạo Thanh lý bằng file excel.

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ hotline 0854.454.454 để OnePMS được tư vấn và giải đáp giúp bạn.

Cảm ơn đã sử dụng dịch vụ của OnePMS.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Tôi muốn chuyển kho hàng hóa ?
2. Thanh lý hàng hóa xử lý như thế nào ?
3. Khách hàng của phần mềm quản lý khách sạn OnePMS ?
4. Thêm mới mặt hàng ?